توصيف وظيفي – سكرتيرة / مساعدة إدارية (Administrative Assistant / HR Assistant) نبذة عن الوظيفة نبحث عن سكرتيرة / مساعدة إدارية تكون مسؤولة عن تنظيم الأعمال اليومية، دعم الإدارة، والتعامل مع شؤون الموظفين الأساسية (HR)، مع قدرة عالية على التنظيم، التواصل، والالتزام بالوقت. ⸻ المهام والمسؤوليات • تنظيم المواعيد والتنسيق بين الإدارة وباقي الفريق. • الرد على المكالمات الهاتفية ومتابعة الاتصالات خلال أوقات الدوام. • إدارة الإيميلات وكتابتها بشكل احترافي. • متابعة المهام الإدارية اليومية وتنسيقها. • المساعدة في شؤون الموارد البشرية (HR) مثل: • التواصل مع الموظفين • متابعة الالتزامات • تنسيق المقابلات • تنظيم بيانات الموظفين • البحث عن معلومات أو خدمات عبر الإنترنت حسب طلب الإدارة. • تنظيم الملفات والبيانات بطريقة مرتبة وواضحة. • متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد. ⸻ شروط ومتطلبات الوظيفة • العمر: أقل من 30 سنة. • الجنس: غير محدد (ذكور أو إناث). • لا يوجد دوام مكتبي حالياً. • يجب توفر قابلية للتفرغ مستقبلاً عند طلب الإدارة. • الهاتف يجب أن يكون متاحاً وقابلاً للرد خلال أوقات الدوام: • من بداية الدوام وحتى حدود صلاة العشاء تقريباً. • الالتزام العالي بالوقت (شرط أساسي). • لياقة مظهر وحضور مهني. ⸻ المهارات المطلوبة • إجادة اللغة الإنجليزية (تحدث وكتابة). • القدرة على كتابة إيميلات رسمية واحترافية. • مهارات تواصل ممتازة عبر الهاتف. • مهارات تنظيم عالية وإدارة مهام. • مهارة البحث عبر الإنترنت وجمع المعلومات. • القدرة على التعامل مع الأشخاص باحترافية ضمن دور HR. • السرية والمسؤولية في التعامل مع المعلومات. ⸻ الخبرة المطلوبة • لا يشترط عدد سنوات خبرة محدد. • يُفضل وجود خبرة سابقة في: • سكرتاريا • مساعدة إدارية • أو مهام HR • سيتم التركيز على المهارات العملية والانضباط أكثر من الشهادات. ⸻ المهارات الشخصية • الالتزام والانضباط. • تحمل المسؤولية. • حسن التصرف تحت الضغط. • المرونة وسرعة الاستجابة. • القدرة على العمل تحت إشراف مباشر. ⸻ ما نقدمه • دور محوري وقريب من الإدارة. • بيئة عمل منظمة وقابلة للتطور. • فرصة لاكتساب خبرة إدارية وHR حقيقية. • إمكانية التطور الوظيفي مع توسع الشركة.

منطقة

دمشق, المزة, مزة أوتوستراد, المزة اوتوستراد شارع فايز منصور